Khấu trừ thuế điện thoại tại Úc: Những điều người lao động cần biết từ ATO

Trong bối cảnh công việc ngày càng gắn liền với thiết bị di động, nhiều người lao động tại Úc thường xuyên sử dụng điện thoại cá nhân để thực hiện các tác vụ công việc. Điều này đặt ra câu hỏi liệu chi phí mua và sử dụng điện thoại có thể được khấu trừ thuế hay không, và Cục Thuế Úc (ATO) đã ban hành những quy định cụ thể về vấn đề này mà cộng đồng người Việt cần nắm rõ.

Quy định chung về khấu trừ chi phí điện thoại

Theo hướng dẫn từ Cục Thuế Úc (ATO), người lao động có thể yêu cầu khấu trừ chi phí mua và sử dụng điện thoại cá nhân nếu đáp ứng ba điều kiện chính: tự chi trả cho thiết bị, sử dụng điện thoại để thực hiện các nhiệm vụ công việc, và có đầy đủ hồ sơ chứng minh các khoản chi phí cũng như mục đích sử dụng. Việc giữ lại hóa đơn, sao kê ngân hàng và nhật ký sử dụng là vô cùng quan trọng để chứng minh tính hợp lệ của khoản khấu trừ. Đây là một nguyên tắc cơ bản mà bất kỳ người nộp thuế nào, bao gồm cả cộng đồng người Việt tại Úc, cũng cần tuân thủ để tránh các vấn đề pháp lý về sau.

Khác biệt giữa điện thoại dưới và trên 300 đô la Úc

ATO quy định rõ ràng về cách khấu trừ tùy thuộc vào giá trị của thiết bị. Đối với các vật phẩm có giá trị từ 300 đô la Úc trở xuống, nếu bạn sử dụng chúng cho mục đích công việc hơn 50% thời gian, bạn có thể yêu cầu khấu trừ ngay lập tức toàn bộ phần chi phí liên quan đến công việc trong năm mua thiết bị đó. Tuy nhiên, bà Susan Franks, chuyên gia thuế của Chartered Accountants Australia and New Zealand, bày tỏ sự hoài nghi về việc liệu có ai có thể mua được một chiếc điện thoại thông minh mới với giá dưới 300 đô la Úc trong thời điểm hiện tại. Do đó, bà Franks cho rằng phần lớn người lao động sẽ áp dụng phương án thứ hai: khấu trừ theo mức giảm giá trị (depreciation) của điện thoại theo thời gian. Nếu điện thoại có giá trị hơn 300 đô la Úc, bạn sẽ không được khấu trừ toàn bộ chi phí ngay lập tức mà phải phân bổ khoản khấu trừ này theo 'thời gian sử dụng hiệu quả' của thiết bị. Đây là nguyên tắc khấu hao tài sản, cho phép bạn dần dần khấu trừ một phần giá trị của tài sản qua từng năm.

Tránh "khấu trừ kép" khi làm việc tại nhà

Một điểm quan trọng khác mà người lao động cần lưu ý, đặc biệt là những người làm việc tại nhà, liên quan đến phương pháp tính toán chi phí làm việc tại nhà. Nếu bạn chọn phương pháp cố định 70 cent mỗi giờ để yêu cầu khấu trừ các chi phí làm việc tại nhà, thì chi phí sử dụng điện thoại đã được bao gồm trong mức tính toán này. Bà Franks nhấn mạnh rằng trong trường hợp này, bạn "không thể khấu trừ kép" (double dip) bằng cách yêu cầu khấu trừ riêng chi phí sử dụng điện thoại, internet hoặc dữ liệu di động. Việc này nhằm đảm bảo tính công bằng và tránh việc một khoản chi phí được khấu trừ nhiều lần, giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định của ATO.

Khấu hao tài sản: Hai phương pháp tính